Algemene voorwaarden
Algemene Voorwaarden
Circle 33 B.V.
Kanaalpark 157
2321 JW Leiden
KvK 89423135
Artikel 1 - Algemeen
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
• Opdrachtgever: de wederpartij van Opdrachtnemer bij een overeenkomst als bedoeld in Artikel
2.1;
• Opdrachtnemer: Circle 33 B.V., gevestigd te Leiden, Kanaalpark 157, 2321 JW, Leiden;
• Opdracht: voeren van administratie, opstellen van rapportages, jaarrekeningen,
publicatiestukken, en overige werkzaamheden die samenhangen met voorgaande items, op basis
van gegevens van de Opdrachtgever;
1.2 Circle 33 B.V. is een samenwerkingsverband van consultants (Netwerk);
1.3 Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW, uitsluitend
aanvaard en uitgevoerd door Opdrachtnemer.
1.4 Voor alle werkzaamheden geldt dat er geen accountantscontrole is toegepast. Binnen onze
organisatie zijn geen accountants werkzaam.
Artikel 2 - Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Voorwaarden maken deel uit van alle overeenkomsten van opdracht, strekkend
tot het verrichten van werkzaamheden door Opdrachtnemer, van alle daaruit voortvloeiende en/of
daarmee samenhangende overeenkomsten/opdrachten tussen Opdrachtgever en
Opdrachtnemer, respectievelijk hun rechtsopvolgers, alsmede van alle door Opdrachtnemer
gedane aanbiedingen en/of offertes.
2.2 Van deze Voorwaarden afwijkende bedingen zijn slechts van kracht indien en voorzover
Opdrachtnemer deze uitdrukkelijk en schriftelijk aan Opdrachtgever heeft bevestigd.
2.3 Indien enig beding, deel uitmakend van deze Algemene Voorwaarden of van de overeenkomst,
nietig zou zijn of vernietigd wordt, blijft de overeenkomst voor het overige zoveel mogelijk in
stand en zal het betreffende beding in overleg tussen partijen onverwijld worden vervangen door
een beding dat de strekking van het oorspronkelijke beding zoveel mogelijk benadert.
2.4 Deze Algemene Voorwaarden gelden mede voor de vennoten van Opdrachtnemer en voor al
degenen die voor Opdrachtnemer werkzaam zijn in het kader van de uitvoering van de opdracht.
Zij kunnen jegens Opdrachtgever hierop een beroep doen.
Artikel 3 - Gegevens en informatie
3.1 Opdrachtnemer is slechts gehouden tot (verdere) uitvoering van de opdracht indien
Opdrachtgever alle door Opdrachtnemer verlangde gegevens en informatie en/of die gegevens
en informatie waarvan Opdrachtgever redelijkerwijs kan weten dat Opdrachtnemer die nodig
heeft voor een correcte uitvoering van de opdracht, tij- dig in de vorm en op de wijze als door
Opdrachtnemer gewenst, heeft verstrekt. Extra kosten, ontstaan doordat Opdrachtgever de
benodigde gegevens of informatie niet, niet tijdig of niet behoorlijk heeft verstrekt, komen voor
rekening van Opdrachtgever.
3.2 Opdrachtgever is gehouden Opdrachtnemer onverwijld te informeren omtrent feiten en
omstandigheden die in verband met de uitvoering van de opdracht van belang kunnen zijn.
3.3 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de
door of namens hem aan Opdrachtnemer verstrekte gegevens en informatie, ook indien deze van
derden afkomstig zijn of door derden in zijn opdracht worden verstrekt.
3.4 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de correcte naleving van de toepasselijke wet- en
regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, waaronder het aan
Opdrachtnemer verstrekken en ter beschik- king stellen van persoonsgegevens met betrekking tot
zijn personeel, cliënten of derden, ook indien deze van derden afkomstig zijn of door derden in
zijn opdracht worden verstrekt. Opdrachtnemer kan in verband met niet of niet correcte naleving
door Opdrachtgever niet worden aangesproken.
Artikel 4 - Email- en internetgebruik
4.1 Opdrachtgever en Opdrachtnemer kunnen door middel van elektronische post, waaronder e-mail,
met elkaar communiceren. Aan het gebruik van internet en e-mail kleven echter risico’s, zoals
(maar niet beperkt tot) vervorming, vertraging, onderschepping, manipulatie en virussen.
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit uit het gebruik van
internet en/of e-mail.
4.2 In geval van twijfel omtrent de inhoud en/of verzending van elektronische post zijn de data-
uittreksels uit de computersystemen van Opdrachtnemer bepalend.
Artikel 5 - Uitvoering van de opdracht
5.1 Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop en door welke perso(o)n(en) de opdracht wordt
uitgevoerd, doch neemt daarbij de door Opdrachtgever kenbaar gemaakte wensen zoveel
mogelijk in acht. Indien Opdrachtnemer bij de uitvoering van de opdracht voor rekening van
Opdrachtgever derden wenst in te schakelen, zal hij daartoe slechts overgaan met goedkeuring
van Opdrachtgever. Opdrachtnemer kan zonder goedkeuring van Opdrachtgever leden van het
Netwerk inschakelen, indien de uitvoering van de opdracht dat redelijkerwijs meebrengt.
5.2 Opdrachtnemer zal de werkzaamheden naar beste vermogen en als een zorgvuldig handelend
beroepsbeoefenaar uitvoeren; Opdrachtnemer kan evenwel niet instaan voor het bereiken van
enig beoogd resultaat.
5.3 De opdracht wordt uitgevoerd op basis van informatie van de client. Opdrachtnemer is niet
verplicht tot dossiervorming. Dossiervorming valt onder de verantwoordelijkheid van de
Opdrachtgever.
5.4 Termijnen waarbinnen werkzaamheden dienen te zijn voltooid zijn slechts fatale termijnen indien
zulks schriftelijk is overeengekomen.
5.5 De overeenkomst kan - tenzij vaststaat dat uitvoering blijvend onmogelijk is - door
Opdrachtgever niet wegens termijnoverschrijding worden ontbonden, tenzij Opdrachtnemer de
overeenkomst ook niet of niet geheel uitvoert binnen een hem na afloop van de overeengekomen
leveringstermijn schriftelijk aangezegde redelijke termijn.
Artikel 6 - Beëindiging en verrekening
6.1 De onderstaande bepalingen zijn bedoeld om voor beide partijen duidelijkheid te geven over de
afronding en verrekening van werkzaamheden bij beëindiging van de samenwerking en om misverstanden
achteraf te voorkomen.
6.2 Algemeen uitgangspunt - De dienstverlening van Circle 33 B.V. bestaat uit doorlopende administratieve,
rapportage- en fiscale werkzaamheden. De administratie wordt gedurende het jaar actueel gehouden en de
opdrachtgever heeft doorlopend inzicht in de financiële positie van de onderneming, onder meer via
beschikbare rapportages en dashboards. De maandelijkse facturatie betreft een betalingsregeling en vormt
geen exacte weergave van de verdeling of omvang van werkzaamheden per kalendermaand.
6.3 Opzegging door opdrachtgever - Indien de opdrachtgever de overeenkomst beëindigt, blijven alle tot en
met de beëindigingsdatum gefactureerde bedragen verschuldigd. Werkzaamheden die tot dat moment zijn
verricht, voorbereid of samenhangen met de periode voorafgaand aan de beëindiging, komen niet voor
creditering in aanmerking. Het feit dat bepaalde werkzaamheden op het moment van beëindiging nog niet
formeel zijn afgerond, vastgesteld of ingediend, doet hieraan niet af, indien deze werkzaamheden inhoudelijk
reeds geheel of gedeeltelijk zijn verricht of voorbereid. Eventuele vooruit gefactureerde bedragen voor
perioden na de beëindigingsdatum worden gecrediteerd voor zover vaststaat dat hier geen werkzaamheden
tegenover staan en ook geen werkzaamheden meer zullen worden verricht. In dat geval vindt geen nadere
herberekening van reeds verrichte of voorbereide werkzaamheden plaats.
6.4 Opzegging door opdrachtnemer - Indien de overeenkomst door Circle 33 B.V. wordt beëindigd, zullen
vooruit gefactureerde bedragen voor perioden na de beëindigingsdatum naar rato worden gecrediteerd, voor
zover hier geen werkzaamheden tegenover staan. Reeds verrichte of voorbereide werkzaamheden blijven
verschuldigd.
6.5 Redelijkheid en maatwerk - Onverminderd het voorgaande kan Circle 33 B.V. in individuele gevallen, op
basis van redelijkheid en billijkheid, besluiten tot een afwijkende verrekening.
Partijen erkennen dat de aard van de dienstverlening meebrengt dat werkzaamheden doorlopend
plaatsvinden en dat beëindiging van de overeenkomst geen aanleiding vormt tot een herwaardering of
herverdeling van reeds geleverde of voorbereide werkzaamheden.
Artikel 7 - Intellectuele vermogensrechten
7.1 Alle rechten met betrekking tot producten van de geest die Opdrachtnemer bij de uitvoering van
de opdracht ontwikkelt of gebruikt, daaronder mede begrepen adviezen, opinies, werkwijzen,
(model)contracten, systemen, systeemontwerpen en computerprogramma’s, komen toe aan
Opdrachtnemer, voorzover deze niet reeds aan derden toekomen.
7.2 Behoudens de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer is het
Opdrachtgever niet toegestaan de producten van de geest of de vastlegging daarvan op
gegevensdragers al dan niet tezamen met of door inschakeling van derden te verveelvoudigen,
openbaren of exploiteren, onverminderd het bepaalde in Artikel 8.3.
Artikel 8 - Geheimhouding
8.1 Opdrachtnemer en/of personen werkzaam bij/voor of verbonden aan Opdrachtnemer zijn
verplicht tot geheimhouding tegenover derden, waaronder niet begrepen leden van het Netwerk of
derden betrokken bij de uitvoering van de opdracht. Deze verplichting geldt niet indien er sprake
is van een wettelijke plicht of beroepsplicht tot bekendmaking of indien Opdrachtgever
Opdrachtnemer van zijn geheimhoudingsplicht heeft ontheven.
8.2 Opdrachtnemer is slechts gerechtigd de informatie die aan hem door Opdrachtgever ter
beschikking wordt gesteld alsmede andere gegevens en informatie waarvan Opdrachtnemer bij de
uitvoering van zijn opdracht kennis heeft genomen, aan te wenden voor het doel waarvoor zij is
verkregen alsmede ten behoeve van de normale bedrijfsuitoefening van Opdrachtnemer
waaronder begrepen het door Opdrachtnemer of personen verbonden aan of werkzaam bij/voor
Opdrachtnemer voor zichzelf optreden in een tucht-, straf-, civiel- of bestuursrechtelijke procedure
waarbij deze informatie van belang kan zijn alsmede om voornoemde procedures te voorkomen.
8.3 Behoudens de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer is het
Opdrachtgever niet toegestaan de inhoud van rapporten, adviezen, opinies of andere al dan niet
schriftelijke uitingen van Opdrachtnemer openbaar te maken of anderszins aan derden ter
beschikking te stellen, behoudens voorzover dit rechtstreeks uit de overeenkomst voortvloeit,
geschiedt ter inwinning van een deskundig oordeel omtrent de desbetreffende werkzaamheden
van Opdrachtnemer, op Opdrachtgever een wettelijke plicht of beroepsplicht tot openbaarmaking
rust, of indien Opdrachtgever of één van de voor haar werkzame bestuurders of werknemers voor
zichzelf optreedt in een tucht-, civiele- of strafprocedure.
Artikel 9 - Persoonsgegevens
9.1 In het kader van een opdracht verstrekt door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer of in het kader
van het voldoen aan wettelijke verplichtingen rustende op Opdrachtnemer, kan Opdrachtnemer
persoonsgegevens betreffende Opdrachtgever en/of personen verbonden aan of werkzaam bij/
voor Opdrachtgever verwerken.
9.2 In verband met de optimalisering van zijn dienstverlening aan Opdrachtgever alsmede in verband
met het kunnen benaderen van Opdrachtgever en/of personen werkzaam bij/voor Opdrachtgever
met informatie en met diensten van Opdrachtnemer en derden waaronder andere leden van het
Netwerk, kan Opdrachtnemer persoons- gegevens verwerken.
9.3 Verwerking van persoonsgegevens door Opdrachtnemer in het kader van de activiteiten zoals in
lid 1 en 2 vermeld, vindt plaats conform toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de
bescherming van persoonsgegevens.
Artikel 10 - Honorarium
10.1 Opdrachtgever is aan Opdrachtnemer een honorarium alsmede vergoeding van gemaakte kosten
verschuldigd overeenkomstig de bij Opdrachtnemer gebruikelijke tarieven, berekeningsmethodieken en
werkwijzen. Het honorarium is verschuldigd op de eerste van elke maand voor dat diensten aanvangen.
Indien het honorarium niet is voldaan, kan Opdrachtnemer zonder aankondiging vooraf diensten
opschorten of beëindigen.
10.2 - Automatiseringskosten Byte Licensing
Indien van toepassing maakt Byte Licensing onderdeel uit van de overeengekomen dienstverlening en
betreft dit een doorlopende licentie en/of softwarecomponent die noodzakelijk is voor het uitvoeren van de
werkzaamheden door opdrachtnemer.
Byte Licensing wordt aangegaan voor de duur van één (1) jaar en wordt afzonderlijk gefactureerd.
Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst, ongeacht de reden of door welke partij ook, leidt niet tot
restitutie, creditering of verrekening van reeds gefactureerde of nog te factureren bedragen met betrekking
tot Byte Licensing.
Na afloop van de initiële looptijd wordt Byte Licensing stilzwijgend verlengd, tenzij schriftelijk anders
overeengekomen.
Wijzigingen in de tarieven van Byte Licensing kunnen jaarlijks worden doorgevoerd conform de
indexatiebepaling als opgenomen in artikel 11.2.
Artikel 11 - Tarieven
11.1 Tarieven zijn gebaseerd op de ten tijde van het aangaan van de overeenkomst geldende tarieven,
automatiseringskosten en overige externe kosten.
11.2 Opdrachtnemer is gerechtigd de overeengekomen tarieven jaarlijks per 1 januari te indexeren op basis
van de Consumentenprijsindex (CPI), alle huishoudens (2015=100), zoals gepubliceerd door het Centraal
Bureau voor de Statistiek (CBS).
Indien deze index niet langer beschikbaar is, zal een vergelijkbare, algemeen geaccepteerde index worden
gehanteerd. Opdrachtnemer heeft het recht om in het kader van de indexering een lager
indexeringspercentage toe te passen.
11.3 In afwijking van het bepaalde in lid 11.2 is opdrachtnemer gerechtigd de tarieven aan te passen indien
sprake is van aantoonbare, branchgerelateerde kostenstijgingen, waaronder begrepen maar niet beperkt tot
loon-, software-, automatiserings- of compliancekosten. Een dergelijke prijsaanpassing kan worden
doorgevoerd per 1 januari of per een andere datum indien de omstandigheden daartoe aanleiding geven.
11.4 De opdrachtnemer factureert op basis van de met de opdrachtgever gesloten overeenkomst en de
daarin vermelde omvang van de diensten. Feitelijke afwijkingen ten aanzien van de overeengekomen
omvang van de diensten leiden niet tot aanpassing van het te factureren bedrag, tenzij de omvang van de
dienstverlening aantoonbaar en structureel meeromvattend is dan in de overeenkomst vermeld.
11.5 Opdrachtnemer zal de opdrachtgever voorafgaand aan een prijsverhoging als bedoeld in dit artikel
informeren, indien deze prijsverhoging meer dan vijf procent (5%) bedraagt.
Artikel 12 - Betaling
12.1 Betaling dient zonder enige aftrek, korting of verrekening in Euro te geschieden door automatische
incasso, storting of overmaking op de op de factuur aangegeven bank- of girorekening, bij gebreke
waarvan Opdrachtgever in verzuim is.
12.2 Alle buitengerechtelijke kosten die Opdrachtnemer heeft in verband met de incasso van een
vordering op Opdrachtgever zijn voor rekening van Opdrachtgever.
12.3 Alle kosten die Opdrachtnemer heeft in verband met een gerechtelijke procedure tegen
Opdrachtgever zijn voor rekening van Opdrachtgever, ook voorzover deze kosten de
rechterlijke proceskostenveroordeling overtreffen, tenzij Opdrachtnemer als verliezende partij in
de kosten wordt veroordeeld.
12.4 Opdrachtnemer werkt uitsluitend - ook tijdens de uitvoering van een opdracht,
indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever daartoe naar het
oordeel van Opdrachtnemer aanleiding geeft - van Opdrachtgever gehele vooruitbetaling en/of het
stellen van zekerheid te verlangen, bij gebreke waarvan Opdrachtnemer gerechtigd is de
nakoming van zijn verplichtingen op te schorten.
12.5 De schadevergoeding, verschuldigd wegens vertraging in de voldoening van een geldsom, bestaat
in de wettelijke rente van die som over de tijd dat de schuldenaar met de voldoening daarvan in
verzuim is geweest.
12.6 Indien facturen niet binnen de gestelde betaaltermijn betaald worden, zal de
wettelijke rente van 8% berekend en gefactureerd worden. Vermeerder met administratiekosten
van € 15,-.
Artikel 13 - Reclames
13.1 Een reclame met betrekking tot verrichte werkzaamheden of het factuurbedrag dient op straffe
van verval van alle aanspraken binnen 60 dagen na de verzenddatum van de stukken of
informatie waarover Opdrachtgever reclameert, dan wel, indien Opdrachtgever aantoont dat hij
het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, binnen 60 dagen na de ontdekking van het
gebrek, schriftelijk aan Opdrachtnemer te worden kenbaar gemaakt.
13.2 Een reclame schort de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op, behoudens voorzover
Opdrachtnemer aan Opdrachtgever te kennen heeft gegeven dat hij de reclame gegrond acht.
13.3 In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft Opdrachtnemer de keuze tussen
aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw
verrichten van de desbetreffende werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer)
uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium
naar evenredigheid.
Artikel 14 - Aansprakelijkheid
14.1 Opdrachtnemer is jegens Opdrachtgever aansprakelijk voor een tekortkoming in de uitvoering
van de opdracht voorzover de tekortkoming bestaat in het niet in acht nemen van de
zorgvuldigheid en deskundigheid waarop bij de uitvoering van de opdracht mag worden
vertrouwd.
14.2 De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor een tekortkoming in de uitvoering van de
opdracht alsmede voor een onrechtmatige daad, veroorzaakt door handelen van Opdrachtnemer
dan wel leden van het Netwerk, is beperkt tot eenmaal het honorarium (exclusief omzetbelasting)
dat Opdrachtnemer in rekening heeft gebracht terzake van de werkzaamheden waarop de
schadeveroorzakende gebeurtenis betrekking heeft of waarmede deze verband houdt.
14.3 De in het tweede lid vermelde beperkingen van de aansprakelijkheid van Opdrachtnemer gelden
niet voorzover de schade het gevolg is van opzet of grove schuld van Opdrachtnemer.
14.4 Opdrachtnemer is evenwel niet aansprakelijk
voor:
• bij Opdrachtgever of derden ontstane schade die het gevolg is van de verstrekking van onjuiste
of onvolledige gegevens of informatie door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer of anderszins het
gevolg is van een handelen of nalaten van Opdrachtgever;
• bij Opdrachtgever of derden ontstane schade die het gevolg is van een handelen of nalaten van
hulppersonen, die op verzoek van of door Opdrachtgever ingeschakeld zijn (werknemers van
Opdrachtnemer en leden van het Netwerk daaronder niet begrepen);
• bij Opdrachtgever of derden ontstane indirecte, bedrijfs- of gevolgschade.
14.5 Opdrachtgever is gehouden Opdrachtnemer schadeloos te houden en te vrijwaren voor alle
aanspraken van derden daaronder mede begrepen aandeelhouders, bestuurders,
commissarissen en personeel van Opdrachtgever alsmede gelieerde rechtspersonen en
ondernemingen en anderen die bij de organisatie van Opdrachtgever betrokken zijn die
voortvloeien uit of verband houden met de werkzaamheden van Opdrachtnemer ten behoeve van
Opdrachtgever, behoudens voorzover deze aanspraken het gevolg zijn van opzet of
grove schuld van Opdrachtnemer. Deze vrijwaring betreft ook de kosten van verweer tegen
die vorderingen.
Artikel 15 - Vervaltermijn
Voorzover in deze Algemene Voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten van
Opdrachtgever uit welken hoofde ook jegens Opdrachtnemer in verband met het verrichten van
werkzaamheden door Opdrachtnemer in ieder geval na een jaar na het moment waarop Opdrachtgever
bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten.
Artikel 16 - Rechtsvorderingen
Vorderingen die Opdrachtgever meent te hebben of heeft tegen leden van het Netwerk, in verband met de
overeenkomst, kunnen alleen tegen Opdrachtnemer worden ingesteld.
Artikel 17 - Rechts- en forumkeuze
17.1 Op alle overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer is uitsluitend het Nederlands
recht van toepassing.
17.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de plaats waar Opdrachtnemer
gevestigd is.
17.3 In afwijking van het bepaalde in het voorgaande lid kunnen Opdrachtgever en Opdrachtnemer
kiezen voor een andere wijze van geschillenbeslechting.
Circle 33 B.V., Leiden, 2 januari 2026